Formulieren

Digitale Pen (Anoto) Formulieren
Met behulp van formulieren kunt u uw gegevens met de inktpen invullen en kunt u blijven werken zoals u altijd al gewend bent. Dus met de digitale pen schrijft u gewoon op papier. Alles wat u opschrijft, slaat de pen op en verstuurt dit op elk gewenst moment. Binnen een seconde staat de gegevens bij u op kantoor. De handgeschreven tekst is dan omgezet  in computer leesbare tekst.

• Service organisatie: werkbon, offerte, orderbon
• Vastgoed: taxatierapport  met foto’s
• Brandweer: inspectielijst
• Transport: digitale pakbon, aftekenlijst
• Zorg: patiëntvolgdossier, intake formulieren
• Sales: bezoekrapport, offerte bon
• School:stagebegeleiding, examen
• en vele andere formulieren

Het grootste voordeel:

• Kracht van de oplossing is de eenvoud, gewoon op papier schrijven
• Geen training noodzakelijk
• Geen computers op tafel, gericht op gesprek
• Digitaal schrijven met de digitale pen is simpel en voor iedereen toegankelijk
• U legt zowel numerieke gegevens, tekst of (hand)tekeningen digitaal vast
• Informatie kan direct beschikbaar zijn
• Kostenbesparend
• Eenvoudige integratie met bestaande systemen
• NOOIT MEER OVERTYPEN!

Voorbeelden

Digitaal opslaan en versturen
De handgeschreven teksten worden direct opgeslagen en kunnen op elk gewenst moment verstuurd en verwerkt worden. Het versturen van deze gegevens kan middels Bluetooth en mobiel als ook via het inlezen door middel van USB op de PC of laptop.

De medewerker kan naast de formuliergegevens ook foto’s en andere bestanden van zijn mobiele telefoon meesturen.

Omzetten naar getypt
Na het versturen van de informatie naar uw PC zorgt de handschriftherkenningssoftware ervoor dat uw geschreven tekst wordt omgezet naar getypte tekst. De software kan deze gegevens omzetten naar de formaten XML, Access, CSV en Excel. Wij kunnen voor u ook de koppeling  naar uw eigen database verzorgen. Dit kan bijvoorbeeld uw CRM, ERP of een registratiepakket zijn.

Papier
De formulieren worden verwerkt.met het geavanceerde Anoto papier dat voorzien is met een uniek patroon waar intelligentie in gestopt kan worden.

Workflow en batchverwerking
Het koppelen van workflowprocessen bij het verwerken en inlezen van de geschreven informatie is een efficiënte en tijdsbesparende toepassing die zowel “online” kan plaatsvinden als naderhand door het inlezen van de geschreven formulieren.

Koppelingen
Als specialist op het gebied van digitale pen- en formulieroplossingen kunnen wij voor onze relaties ook de koppelingen verzorgen naar hun eigen ERP, CRM of een andere database.

Vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden die wij voor uw organisatie kunnen verzorgen.

Digital pen system cuts paperwork for dent repair company

By Matt Hamblen- Computer world Carmedic uses digital pen and paper to transmit data wirelessly Before 2009, technicians for Carmedic were filling out 80,000 invoices a year by hand. Today, they still fill out each invoice by hand, but they use digital pens and paper, which means that the invoice data is wirelessly sent to

Inspectielijsten met digitale pen oplossing

Heel veel service organisaties (installatie, onderhoud, inspectie) werken nog steeds met papieren formulieren voor werkbonnen, offertes, inspectielijsten, urenverantwoordingen etc. Bij de klant wordt door de field engineer of inspecteur een uitgebreide papieren formulier ingevuld. Waarbij de klant vaak ook nog zijn handtekening op het formulier zet. Het origineel wordt aan de klant overhandigd, terwijl de